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独立の、最初の書類。
開業届と青色申告承認申請書。freee・マネーフォワード・弥生、どれで出すか。
エアコンクリーニングで独立するとき、税務署に出す書類は2枚です。開業届と、青色申告承認申請書。どちらも手書きで出せますが、無料の作成サービスを使うと、質問に答えるだけで2枚とも埋まり、スマホから電子申告までできるものもあります。期限、迷う欄の書き方、3サービスの違いを整理しました。
出す書類は2枚。一緒に出す
現場の人が、よく後回しにするところ
道具と車を揃えて、仕事が入り始めると、書類は後回しになります。開業届だけ出して青色申告の申請を忘れると、その年は白色申告になり、最大65万円の青色申告特別控除が使えません。2枚は同じ日に出すと決めておくと、忘れません。
個人事業の開業・廃業等届出書
「個人で事業を始めました」と税務署に知らせる書類。屋号・住所・職業・事業の概要を書きます。開業届の控えは、決済サービスや銀行口座、保険の申込で「事業をしている証明」として使います。
所得税の青色申告承認申請書
「青色申告で申告します」と申し出る書類。承認されると、65万円・55万円・10万円の特別控除、赤字の繰越し、家族への給与（専従者給与）などが使えます。簿記の方法で「複式簿記」を選んでおきます。
65万円の控除を受ける条件は、複式簿記で帳簿をつけ、貸借対照表と損益計算書を添えて期限内に申告し、さらにe-Taxで申告するか、帳簿を電子帳簿保存すること。会計ソフトを使えば、この条件はほぼ自動で満たせます。
制度の確認：国税庁・新たに事業を始めたときの届出など ↗／国税庁・青色申告特別控除 ↗
目次へ戻る ↑期限：青色の「2か月」が先に来る
| 書類 | 期限 | 遅れるとどうなる |
|---|---|---|
| 開業届 | 国税庁の現在の案内では、開業した年分の確定申告の期限まで（以前は「開業から1か月以内」と案内されていました） | 罰則はありませんが、控えが使えず、決済や口座の申込で代わりの書類を求められます |
| 青色申告承認申請書 | 開業の日から2か月以内（1月1日〜15日に開業した場合は、その年の3月15日まで） | その年は白色申告。青色の控除は翌年分から |
| 消費税課税事業者選択届出書・インボイス登録申請 | 開業した年の12月31日まで（登録が必要な人だけ） | 出すと開業後2年は消費税の申告が必要。必要かどうかは取引先しだい |
「開業の日」は自分で決める日付です。最初の仕事を受けた日、屋号を決めた日、道具を揃えた日。どれでもかまいませんが、青色申告の2か月はこの日から数えます。書類を出す日に近い日付にしておくと、期限の計算で迷いません。
制度の確認：国税庁・開業する場合 ↗／国税庁・所得税の青色申告承認申請手続 ↗
目次へ戻る ↑迷う欄：職業・屋号・事業の概要
作成サービスを使っても、自分で決めないといけない欄があります。エアコンクリーニング業で迷いやすい4つです。
| 欄 | 書き方の目安 |
|---|---|
| 職業 | 「ハウスクリーニング業」「清掃業」など、分かる言葉で。資格の名前ではなく、仕事の種類を書きます。 |
| 屋号 | 空欄でも出せます。決まっていれば書く。あとから変えるときは次の確定申告書に新しい屋号を書けばよく、変更の届出は不要です。 |
| 事業の概要 | 「家庭用・業務用エアコンの分解洗浄、ハウスクリーニング」のように、具体的に。個人事業税の業種判定にも使われます。 |
| 納税地 | 自宅で開業する人は自宅の住所。事務所を借りている場合は、自宅か事務所かを選べます。 |
個人事業税は、都道府県が「法定業種」に当てはまるかで判断します。東京都の業種一覧に「清掃業」の項目はなく、請負業（第1種・5%）として扱われることが一般的ですが、最終的な判定は都道府県の税事務所です。事業主控除が年290万円あるので、利益がそれ以下なら事業税はかかりません。
制度の確認：東京都主税局・個人事業税 ↗／個人事業主の税金ガイド（事業税の計算例） →
目次へ戻る ↑freee・マネーフォワード・弥生の違い
3社とも、開業届の作成は無料で、質問に答えると開業届・青色申告承認申請書・給与関係の届出などがまとめて出来上がります。違いは「そのまま電子申告できるか」と「会計ソフトにつながるか」です。
| 項目 | freee開業 | マネーフォワード クラウド開業届 | 弥生のかんたん開業届 |
|---|---|---|---|
| 料金 | 無料 | 無料 | 無料 |
| 作れる書類 | 開業届、青色申告承認申請書など5種類と控え | 開業届、青色申告承認申請書、給与支払事務所、専従者給与、納期の特例と控え | 開業届、青色申告承認申請書、給与支払事務所、専従者給与、納期の特例の5種類 |
| スマホで作成 | 可 | 可 | 可 |
| 電子申告（e-Tax） | 可。「freee電子申告・申請アプリ」とマイナンバーカードで、スマホから送信 | 可。「マネーフォワード クラウド確定申告アプリ」とマイナンバーカードで、スマホから送信 | なし。印刷して税務署へ郵送か持参（コンビニ印刷可） |
| 必要なもの | メールアドレス。電子申告はマイナンバーカードと対応スマホ | マネーフォワードID。電子申告はマイナンバーカードと対応スマホ | 弥生ID。マイナンバー確認書類 |
| 会計ソフトへの流れ | freee会計へ（同じアカウント） | マネーフォワード クラウド確定申告へ（同じID） | やよいの青色申告 オンラインへ（同じ弥生ID） |
電子申告でも、紙でも、控えは必ず残す。e-Taxで出すと、受付印のある控えはもらえません。送信したデータと「受信通知」をPDFで保存しておくと、決済サービスや口座開設で求められたときにそのまま使えます。紙で出す場合は、控え用の2部目を一緒に持っていき、受付印を押してもらいます。
サービスの確認：freee開業 ↗／マネーフォワード クラウド開業届 ↗／弥生のかんたん開業届 ↗。対応機種や手順は変わるので、申込時の案内を優先してください。
目次へ戻る ↑どれで出すか
開業届は一度しか出さないので、そのあと毎年使う会計ソフトから逆算するのが早いです。開業届と会計ソフトを同じ会社にすると、屋号や住所を入れ直さずに済みます。
マイナンバーカードがあり、スマホで全部済ませたい
freee開業か、マネーフォワード クラウド開業届。書類作成から電子申告まで、税務署に行かずに終わります。会計もスマホ中心でやるなら、この2社です。
紙で出して、受付印のある控えが欲しい
弥生のかんたん開業届。印刷して郵送か持参。会計ソフトを初年度無料のキャンペーンで始めたい人も、弥生IDをここで作っておくと流れがつながります。
すでに会計ソフトを決めている
その会社の開業届サービスで。あとで乗り換えるとデータの移し替えが手間なので、最初に揃えておきます。
どれも使いたくない
国税庁の様式をダウンロードして手書きでも出せます。2枚なので、手書きでも30分ほど。記入例は国税庁のページにあります。
freee開業も同じ流れで、freee電子申告・申請アプリから送信できます。会計をfreeeにする人は、仕事まわりガイドのfreeeの項目から確認してください。
目次へ戻る ↑出したあと：控え・事業税・インボイス
- 控えをPDFで1か所に。決済サービス（Square・Airペイなど）、事業用口座、賠償責任保険の申込で使います。出張先でカード決済を受ける →
- 帳簿は開業日からつける。開業前に買った道具や車も「開業費」や固定資産として扱えます。レシートは捨てない。
- 個人事業税の申告は不要。所得税の確定申告をすれば、都道府県に自動で伝わります。利益が290万円を超えた年は、8月ごろ納付書が届きます。
- インボイス登録は、取引先で決める。一般家庭が相手なら登録しない選択もあります。法人や管理会社の仕事が多いなら、インボイスと免税の外注先 →を先に読んでください。
- 2027年分から、青色申告特別控除の上限が75万円に。複式簿記とe-Taxに加えて、優良な電子帳簿などの条件が付きます。会計ソフト各社が対応を進めているので、申告の前に確認を。
制度の確認：国税庁・青色申告特別控除 ↗
