見積書・作業報告書・免責同意書のテンプレ｜エアコン屋が持っておく3枚の項目と文例

御見積書

〇〇 様　　　　　　　　　　　　　　　　　　　発行日：2026年　月　日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　有効期限：発行日から30日

作業内容　　　　　　　　　　　　　　　　数量　　単価（税込）　　金額
壁掛けエアコン クリーニング（お掃除機能なし）　1台　　11,000円　　11,000円
壁掛けエアコン クリーニング（お掃除機能付き）　1台　　18,700円　　18,700円
室外機 洗浄　　　　　　　　　　　　　　　　　　1台　　 5,500円　　 5,500円
複数台割引（2台目以降 1台につき）　　　　　　　1　　 −1,100円　　−1,100円
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合計　　34,100円

作業に含まれるもの：周辺の養生、カバー・フィルター・ファンの分解洗浄、熱交換器の高圧洗浄、組立、試運転。
追加になる場合：型番が上記と異なる場合／駐車場がない場合の駐車料金（実費）／製造から15年以上の機種（下記の同意書を確認のうえ作業）。
お支払い：作業完了時に現金またはカード。振込の場合は作業日から7日以内（振込手数料はご負担ください）。

屋号 〇〇クリーン　　氏名 〇〇 〇〇
住所 〇〇市〇〇　　電話 000-0000-0000

作業報告書

お客様名：〇〇 様　　作業日：2026年　月　日　　担当：〇〇

機種：メーカー〇〇／型番〇〇／製造年〇〇年
作業前の状態：□異音なし □水漏れなし □エラー表示なし □その他（　　　　）
作業内容：□カバー・フィルター □送風ファン □熱交換器の高圧洗浄 □ドレンパン脱着 □室外機 □防カビコート
使用洗剤：〇〇（中性／アルカリ性）
試運転：□冷房〇分 □暖房〇分　吹き出し温度 〇℃　□水漏れなし □異音なし　□お客様立ち会い
写真：作業前（ファン・熱交換器）／作業後（同）／型番シール
次回の目安：使用状況により約〇年後。フィルターは月1回の水洗いをおすすめします。
備考：

上記のとおり作業を完了し、動作を確認しました。
お客様署名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

エアコンクリーニング作業に関する確認・同意書

対象機種：メーカー〇〇／型番〇〇／製造年〇〇年
該当する項目：□製造から15年以上 □お掃除機能付き □修理歴あり □作業前から異音・エラー・水漏れあり

作業前に、次の点について説明を受け、理解しました。
1. 経年劣化により、ルーバーの軸・ツメ、カバー、配線コネクターなどのプラスチック部品が分解・組立の際に破損することがあります。
2. 洗浄後に、作業前から劣化していた電装部品（基板・モーター・センサー）の不調が表面化することがあります。
3. 分解して初めて分かる内部の損傷（熱交換器の腐食、ドレンパンの割れなど）がある場合、作業を中止または範囲を縮小して相談します。
4. 上記1〜3に起因する不具合について、修理費用の負担は求めないことに同意します。ただし、養生不足による汚損や、明らかな作業上の過失による損傷は、この同意の対象外です。
5. 作業を見送る、分解範囲を減らす、メーカー修理を先に依頼する、という選択肢の説明を受けました。

上記を確認のうえ、作業を希望します。
日付：2026年　月　日　　お客様署名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
説明者：〇〇クリーン 〇〇 〇〇